Auswertungen

energy time bietet aktuelle Tagesübersichten, monatliche Sage-/WinLine-Vergleiche und weitere Projekt- und Mitarbeiterauswertungen. Sichtbare Kacheln und Daten richten sich nach Ihrer WinLineUserID, der Systemkonfiguration und Ihren Berechtigungen.

Benötigte Berechtigungen

Auswertung	Benötigte Einrichtung
Eigener Report	WinLineUserID und Gebuchte Zeiten einsehen
Report für einen anderen Mitarbeiter	Zeiten anderer User einsehen; für die Reportdaten zusätzlich Gebuchte Zeiten einsehen
Abteilungsreport	Gebuchte Zeiten einsehen und Zeiten anderer User einsehen
Tagesabgleich	Zeiten anderer User einsehen
Projekt- und Mitarbeiteransicht im Infocenter	Projektzeit Auswertung
Nicht abgemeldete Mitarbeiter	Timetracking nicht abgemeldet

Fehlt eine Kachel, prüfen Sie zuerst diese Zuordnung. Hinweise zur Einrichtung finden Sie unter Benutzer und Berechtigungen.

Report-Auswahl

Öffnen Sie Reports in der Navigation oder die Kachel Report-Auswahl auf der Startseite. Je nach Berechtigung werden folgende Kacheln angeboten:

• Report: monatliche Projektzeittabelle für einen Mitarbeiter.
• Abteilungsreport: monatlicher Vergleich der Sage- und WinLine-Zeiten einer Abteilung.
• Tagesabgleich: täglicher Sage-/WinLine-Vergleich aller Mitarbeiter einer Abteilung.

Bei Konten mit eigener WinLineUserID öffnet Report die eigene Auswertung. Benutzer mit Fremdzugriff wählen zunächst einen Mitarbeiter.

Mitarbeiterreport

Der Mitarbeiterreport zeigt für jeden Tag eines Monats:

• Summe der berücksichtigten Sage-Zeitkonten,
• Summe der in WinLine gebuchten Projektzeiten,
• Verteilung der WinLine-Zeit auf die einzelnen Projekte.

Bedienung

1. Öffnen Sie Reports → Report.
2. Wählen Sie bei entsprechender Berechtigung einen Mitarbeiter.
3. Wechseln Sie mit Vorheriger Monat und Nächster Monat den Zeitraum.
4. Klicken Sie auf eine Sage-Summe, um die enthaltenen Zeitkonten und Werte anzuzeigen.
5. Verwenden Sie Anderen Mitarbeiter auswählen, um die Kostenstelle zu wechseln.

Farben verstehen

• Grün kennzeichnet einen Tag mit vorhandener WinLine-Zeit, dessen Sage- und WinLine-Summen übereinstimmen.
• Rot kennzeichnet eine Abweichung zwischen den beiden Summen.
• Wochenenden werden als Kein Arbeitstag zusammengefasst.
• Ein leeres Feld bedeutet, dass für diesen Wert keine Zeit vorliegt.

Abteilungsreport

Der Abteilungsreport verwendet dieselbe Monatsdarstellung, bezieht aber alle der gewählten Abteilung zugeordneten Mitarbeiter ein.

1. Öffnen Sie Reports → Abteilungsreport.
2. Wählen Sie eine Abteilung.
3. Prüfen Sie die Tageszeilen und Projektspalten.
4. Öffnen Sie bei Bedarf die Sage-Details durch Klick auf die Sage-Summe.
5. Wechseln Sie über die Monatsnavigation oder über Andere Abteilung auswählen.

Die Abteilung wird aus dem in den globalen Einstellungen festgelegten WinLine-Feld gelesen. Fehlen Mitarbeiter, muss der Administrator die Reportzuordnung prüfen.

Tagesabgleich

Der Tagesabgleich zeigt alle Mitarbeiter einer Abteilung für einen einzelnen Tag:

• Mitarbeitername und Kostenstelle,
• Sage-Gesamtsumme,
• WinLine-Gesamtsumme.

Abweichungen sind rot markiert. Durch Klick auf die Sage-Summe werden die enthaltenen Zeitkonten angezeigt.

1. Öffnen Sie Reports → Tagesabgleich.
2. Wählen Sie die Abteilung.
3. Wechseln Sie mit Vorheriger Tag und Nächster Tag zum gewünschten Datum.
4. Öffnen Sie über Andere Abteilung auswählen eine andere Abteilung.

Tagesüberblick

Die Startseite zeigt die Buchungen des aktuellen Tages und ihre Summe. Mit Vorheriger Tag und Nächster Tag können Sie andere Tage prüfen. Mitarbeiter- und Projektlinks führen zu den entsprechenden Detailansichten, sofern Ihr Konto dafür berechtigt ist.

Auswertungen im Infocenter

Projektzeit-Auswertung

1. Öffnen Sie Infocenter → Projektzeit Auswertung.
2. Wählen Sie ein Projekt.
3. Prüfen Sie Datum, Mitarbeiter, Zeit und gegebenenfalls Bemerkung.
4. Legen Sie unter Zeitraum ein Von- und Bis-Datum fest.
5. Klicken Sie auf Anzeigen.

Am Tabellenende wird die Summe des gewählten Zeitraums angezeigt. Benutzer ohne Fremdzugriff sehen nur Positionen ihrer eigenen WinLineUserID.

Mitarbeiter-Auswertung

1. Öffnen Sie Infocenter → Mitarbeiter Auswertung.
2. Wählen Sie den Mitarbeiter.
3. Prüfen Sie Projekt, Datum, Ressource, Zeit und Bemerkung.
4. Verwenden Sie bei vorhandener Berechtigung Anderen Mitarbeiter auswählen.

Diese Ansicht zeigt eine begrenzte Anzahl der letzten Buchungen und ist daher keine vollständige Monatsauswertung.

Nicht abgemeldete Mitarbeiter

Ist die Funktion aktiviert, zeigt Infocenter → Stechuhr alle Stechuhren, die länger als die konfigurierte Stundenzahl laufen. Die Tabelle enthält Mitarbeiter, Projekt, Startzeit und Bemerkung.

Prüfen Sie solche Einträge mit dem Mitarbeiter, bevor ein Administrator sie korrigiert. Die Anzeige beendet keine Stechuhr automatisch.

Abweichungen prüfen

Gehen Sie bei einer roten Abweichung in dieser Reihenfolge vor:

1. Prüfen Sie Mitarbeiter beziehungsweise Kostenstelle und Datum.
2. Öffnen Sie die Sage-Summe und vergleichen Sie die enthaltenen Zeitkonten.
3. Prüfen Sie, ob das betreffende Zeitkonto in energy time aktiv ist.
4. Kontrollieren Sie die Projektbuchungen in WinLine.
5. Prüfen Sie bei fehlenden Mitarbeitern die WinLine-Felder für Abteilung und Sage-Personalnummer.
6. Stellen Sie sicher, dass die externen Zeiten für den Zeitraum bereits importiert wurden.

Eine rote Markierung ist ein Prüfhinweis und ändert keine Daten. Korrekturen müssen im jeweils führenden System nach dem betrieblichen Prozess erfolgen.