energy time
Dieses Benutzerhandbuch erklärt die Einrichtung und Bedienung von energy time aus Sicht von Endkunden. Nach der Einrichtung können Mitarbeiter Projektzeiten erfassen, die Stechuhr bedienen und – mit den passenden Berechtigungen – Zeiten auswerten.
Nicht Bestandteil dieses Handbuchs
Die Installation, technische Inbetriebnahme und Konfiguration von Servern, Datenbanken und Schnittstellen werden hier nicht beschrieben. Dafür ist der betreuende Administrator oder der Support zuständig.
Der passende Einstieg
- Mitarbeiter: Projektzeiten erfassen und die Stechuhr bedienen
- Teamleitung und Controlling: Mitarbeiter-, Abteilungs- und Tagesreports verwenden
- Administratoren: Benutzer, Berechtigungen, Ressourcen und Profile einrichten
- Bei Problemen: Meldungen einordnen und Fehler systematisch prüfen
Grundbegriffe
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Benutzerkonto | Konto, mit dem sich eine Person oder ein Terminal an energy time anmeldet. |
| Mitarbeiter / Kostenstelle | In energy time entspricht ein Mitarbeiter einer WinLine-Kostenstelle. |
| WinLineUserID | Kostenstellennummer, die einem Benutzerkonto fest zugeordnet werden kann. |
| Projekt | WinLine-Projekt, auf das eine Zeit oder Menge gebucht wird. |
| Ressource | Tätigkeit oder Leistungsart, auf die Arbeitszeit gebucht wird. |
| Artikel | Alternativ zur Ressource buchbarer Artikel; die Eingabe ist dann eine Menge statt einer Zeit. |
| Profil | Sammlung von Pausen- und Aufschlagsregeln. |
Bereiche der Anwendung
Welche Menüpunkte und Kacheln sichtbar sind, hängt von der kundenspezifischen Konfiguration und den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers ab.
| Bereich | Zweck |
|---|---|
| Projektzeiterfassung | Zeiten oder Artikelmengen direkt auf Projekte buchen. |
| Sage | Bezahlte Arbeitszeit mit Start- und Endzeit erfassen, sofern die Sage-Anbindung aktiviert ist. |
| Stechuhr | Laufende Projektzeit starten, wechseln und beenden. |
| Transponder | Mitarbeiter am Terminal per Transponder auswählen. |
| Reports | Eigene Zeiten sowie Mitarbeiter- oder Abteilungsdaten vergleichen. |
| Infocenter | Weitere Projekt- und Mitarbeiterauswertungen öffnen. |
| Verwaltung | Benutzer, Berechtigungen, Ressourcen, Profile und Stammdaten pflegen. |
| Admincenter | Stammdaten abgleichen und technische Verbindungen zurücksetzen. |
Empfohlene Reihenfolge für die Ersteinrichtung
- Kostenstellen und Ressourcen aus WinLine aktualisieren.
- Benötigte Pausen- und Aufschlagsprofile anlegen.
- Die globalen Einstellungen prüfen.
- Benutzerkonten, WinLineUserIDs, Ressourcengruppen und Berechtigungen zuordnen.
- Mit einem normalen Benutzerkonto je einen Test in Projektzeiterfassung, Stechuhr und Reports durchführen.
Tip
Führen Sie den abschließenden Test nicht nur mit einem Superuser durch. Superuser besitzen automatisch alle Rechte und bilden die Ansicht normaler Mitarbeiter deshalb nicht zuverlässig ab.