Belegbilder an DATEV Unternehmen Online übergeben
Lizenz
Für die Nutzung dieser Funktion ist der Erwerb einer Lizenzerweiterung notwendig.
Übersicht
Exportieren Sie Ihre Belege automatisch im DATEV-Format und übermitteln Sie diese direkt an DATEV Unternehmen Online. Ihr Steuerberater erhält alle Belegbilder automatisch zum Buchungsstapel – ohne manuelles Nachreichen.
Funktionsweise
Wird die Exportoption Belege exportieren aktiviert, werden die Belegbilder
automatisch als DATEV Document-Package im gleichen Verzeichnis wie die Exportdatei
gespeichert und mit dem Buchungsstapel verknüpft.
Das Document-Package kann per DATEV Belegtransfer an DATEV Unternehmen Online übermittelt werden. Nach Import des Buchungsstapels durch den Steuerberater, stehen die Belegbilder diesem in DATEV automatisch zur Verfügung.
Größenbeschränkungen
Einzeldokumente über 20 MB werden beim Export automatisch übersprungen. ZIP-Archive werden bei ca. 100 MB automatisch in mehrere Dateien aufgeteilt, um Probleme beim DATEV-Import zu vermeiden.
Unterstützte Belegarten
- X-Rechnungen aus BELEG PRO
- Archivierte Belege (WinLine Spool-Dateien) aus dem Autoarchiv als PDF-Dateien
Belegkonvertierung parallelisieren
SPL-Archivbelege werden über MesoSpool.exe nach PDF konvertiert. Diese Konvertierung
kann mehrere Belege gleichzeitig verarbeiten und dadurch den Export bei vielen
Archivbelegen deutlich beschleunigen.
Die Einstellung finden Sie unter Einstellungen → Export → Belegkonvertierung parallelisieren und ist standardmäßig aktiviert. Die Anzahl der parallel laufenden Konvertierungen richtet sich nach der Anzahl der verfügbaren Prozessorkerne.
Bei Problemen deaktivieren
Sollte es bei der parallelen Ausführung von MesoSpool zu Fehlern oder unerwarteten Ergebnissen kommen, kann die Option deaktiviert werden. Der Export läuft dann wieder sequenziell, was langsamer, aber bewährt ist.